Реєстраційні дії під час воєнного стану

Для багатьох підприємців постає питання: чи можливо наразі зареєструватися фізичною особою-підприємцем або створити компанію, змінити види економічної діяльності або продати компанію в умовах воєнного часу?

24 лютого 2022 року росія почала повномасштабну війну проти українського народу, нашої територіальної цілісності та державного суверенітету. У цей день о  5 годині 30 хвилин в Україні був введений воєнний стан, а економічне, цивільне життя нашої держави перейшло на «військові рейки». У зв’язку з цим, доступ до деяких державних реєстрів став тимчасово недоступний, як і більшість адміністративних послуг.

Обмеження доступу до Державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (як і до всіх інших реєстрів у нашій державі) також мало на меті захистити інформацію та відомості у реєстрах від хакерських атак, рейдерства. А також, з огляду на те, що в Україні було запроваджено низку санкцій щодо бізнесу, бенефіціарами яких є громадяни РФ та РБ, обмежено можливість внесення змін щодо підприємств в Україні для запобігання застосування схем щодо виведення підприємств з-під дії таких санкцій.

Наразі керівництво нашої держави закликає усіх громадян, у регіонах, де це можливо, повертатися до роботи, працювати заради підтримки економіки України. Таким чином для багатьох підприємців постає питання: чи можливо наразі зареєструватися фізичною особою-підприємцем або створити компанію, змінити види економічної діяльності або продати компанію в умовах воєнного часу?

Так, 6 березня 2022 року Кабінетом Міністрів України прийнято постанову № 209 «Деякі питання державної реєстрації в умовах воєнного стану та внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2022 р. № 164» (далі за текстом – Постанова № 209).

 Постановою № 209 визначено наступні особливості проведення реєстраційних дій  під час воєнного стану:

• • • • вводяться обмеження щодо переліку осіб, яким наданий доступ до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань в умовах воєнного часу та які мають право проводити реєстраційні дії;
      • тимчасово скасовується вимога про територіальність, тобто реєстраційні дії можна проводити незалежно від місцезнаходження юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців чи громадських формувань;
      • строк надання адміністративної послуги змінюється – так, проведення реєстраційної дії має відбуватись невідкладно з моменту отримання повної інформації/всіх необхідних документів державним реєстратором; якщо пакет документів подано не у повному обсязі або не відповідають законодавству – їх повертають заявнику без оформлення письмового рішення, але передбачено, що заявника мають усно повідомити про причини прийнятого рішення (або електронною поштою, якщо документи було направлено в електронній формі);
      • вносяться зміни щодо необхідності нотаріального засвідчення справжності підпису на документах для державної реєстрації: у разі проставлення підпису на таких документах в присутності державного реєстратора законодавча вимога про нотаріальне засвідчення підпису не застосовується;
      • вводиться можливість подати документи для державної в електронній формі за допомогою будь –яких засобів зв’язку за умови дотримання вимог законодавства у сфері електронних довірчих послуг та законодавства про електронні документи та електронний документообіг;
      • скасовується обов’язок подавати/ підтверджувати інформацію про кінцевого бенефіціарного власника, окрім випадків, передбачених законодавством.

Також Міністерством юстиції України оприлюднено актуальний перелік реєстраційних дій від 30 березня 2022 року, які можливо наразі провести. Таким чином, керівники юридичних осіб або їх уповноважені особи можуть звернутися за реєстраційними діями, що стосуються зміни керівника юридичної особи, місцезнаходження  юридичної особи або змін видів економічної діяльності, а фізичні особи-підприємці можуть звернутися за державною реєстрацією змін до відомостей  про таких осіб. Для підприємців, які планували створити новий бізнес, передбачена можливість реєстрації створення товариства з обмеженою відповідальністю або реєстрація фізичною особою-підприємцем. Продати (чи іншим чином відчужити) частку у статутному капіталі компанії наразі неможливо (державна реєстрація таких дій не проводиться).

Варто зауважити стосовно деяких обмежень, які діють на вчинення нотаріальних дій, за зверненнями громадян Російської Федерації, та/або юридичних осіб, зареєстрованих за законодавством Російської Федерації, та/або юридична особа, яка хоч і зареєстрована за законодавством України, але її кінцевим бенефіціарним власником або учасником, що володіє часткою 10 і більше відсотків у статутному капіталі, є громадянин Російської Федерацію або юридична особа, яка зареєстрована за законодавством країни-агресора. Для цієї категорії фізичних та юридичних осіб Постановою Кабінету Міністрів України №164 від 28 лютого 2022 року «Деякі питання нотаріату» передбачено тимчасову відмову у вчинення нотаріальних дій або зупинку у разі незавершених нотаріальних дій до прийняття та набрання чинності Законом України щодо врегулювання відносин за участю осіб, пов’язаних з державою-агресором.

Пам’ятаємо, що всі обмеження, які стосуються юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців у сфері реєстраційних дій, є тимчасовими та обумовлені особливостями воєнного стану.

Ганна Демʼянюк, юрист Rimslin Chambers